Más allá de las herramientas existentes para garantizarnos trabajar en remoto, desde videollamadas, tablones virtuales y pizarras es importante mantener y garantizar la calidad de las interacciones humanas.

Para ello, aquí os ofrecemos algunos tips para facilitadores que esperamos os puedan ayudar en vuestos eventos de Scrum:

  1. Unificar y establecer de forma explicita los canales de comunicación para evitar la fragmentación y pérdida de información.
  2. Mantener una rutina y calendarizar aquellas sesiones periódicas para disminuir la complejidad y garantizar la cadencia de trabajo.
  3. Comenzar la sesión indicando el propósito de la misma como hoja de ruta a alcanzar con el tiempo establecido.
  4. Facilitar los espacios de comunicación y los turnos de palabra entre todos los asistentes.
  5. Evitar la pérdida de foco, a través, del “parking” de aquellos temas que no formen parte del interés común de los participantes o del propósito de la sesión y puedan ser tratados fuera de la misma.
  6. A poder ser, utilizar la webcam, el lenguaje no verbal nos facilita la comunicación y el entendimiento.
  7. De ser requerido, realizar sesiones concretas ad-hoc con un sólo punto en la agenda, para aclarar dudas y esclarecer puntos concretos

Por otra parte, en relación a los eventos de Scrum, importante tener en mente los 5 valores del framework, nos ayudaran a superar los desafios a los que nos estamos enfrentando y sus dificultades: Foco, Respeto, Apertura, Compromiso y Coraje.

Y, ahora más que nunca poner el foco en su esencia:

  • Sprint: Crear un incremento de producto funcional y potencialmente entregable.
  • Sprint Planning: Planificar de forma colaborativa, por todo el equipo, el trabajo a realizar en el Sprint.
  • Daily Scrum: Planificar, por parte del equipo de desarrollo, el trabajo que será realizado en las próximas 24 horas.
  • Sprint Review: Inspeccionar el incremento y adaptar el Product Backlog basado en la aportación de valor de los siguientes elementos a incorporar al incremento.
  • Sprint Retrospective: Inspeccionar nuestra forma de trabajar y crear un plan de mejoras para el siguiente sprint.

Por otra parte, os dejamos un post sobre herramientas y ¿Qué buscar? para hacer una buena selección de cara a nuestro equipo:

¿Quieres compartir algún otro tip? ¿Cómo estas facilitando tus eventos?

 

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